办公文档搜索程序是一个专门搜索WPS办公系统及MS Office办公系统文档的程序。它可以搜索目前所有版本的WPS文件及Word97/2000/2002、Excel97/2000/2002文件,也可以按ASCII编码格式搜索其他类型的文件,是您办公的好帮手。该程序也可作为WPS和MS Office文档查看器,在没有安装以上两种办公系统的机子上快速浏览、编辑、打印文档。
主要功能有:
1、多关键字、多条件查找文件; 2、独创自定义文件分类查找功能,减少搜索时间; 3、超快速文件内容浏览,不需要打开WPS、WORD即可快速查看文档内容; 4、文件摘要列表功能; 5、将WPS、WORD 文件转换为 TXT、RTF 文件; 6、不打开文件直接打印文件内容; 7、查看一些格式错误的WPS文档。
使用技巧
1、按多个关键字搜索时,关键字之间用半角或全角空格隔开 2、自定义文件名搜索时,文件名可以有多个,每个文件名请用分号(;)隔开,文件名支持通配符 * 和 ? 比如要同时查找WPS、doc文件,那么在文件名输入框中输入:*.wps;*.doc 默认情况下,.bak文件是WPS文件备份文件,.tmp文件是WORD的临时文件,因此.BAK、.TMP也可分别作为WPS、WORD文件来查找 3、双击文件摘要列表框,可调用关联程序打开选中的文件 4、当文件名太长窗口下边的状态栏不能完全显示时,移动鼠标到状态栏即可提示完整的文件名 6、可以直接在文件内容浏览窗口修改文件内容,并保存为TXT或rtf文件 7、右击文件内容浏览窗口,可弹出编辑菜单: [以 Unicode 编码查看]:按 Unicode 编码浏览文件内容 [复制选定文本]:复制窗口已选择的文本到剪贴板(快捷键 Ctrl+C ) [复制全部文本]:复制整个窗口的内容到剪贴板 [原样打印文件]:调用相关程序按原排版格式打印文件 [快速打印选定文本]:简单打印窗口已选择的文本内容 [快速打印全部文本]:简单打印整个窗口的内容 [定位关键字]:突亮显示关键字在文件中的位置 [保存文件]:按当前文件名保存文件内容 [转换存盘....]:文件内容另存为TXT或RTF文件 [增大字号]:窗口字体变大(快捷键 Ctrl+S 或 Ctrl+鼠标滚轮上) [减小字号]:窗口字体变小(快捷键 Ctrl+D 或 Ctrl+鼠标滚轮下) [正常字号]:窗口内容以默认字体(10.5磅)显示 8、右击文件摘要列表框,可弹出文件操作菜单: [打开选定文件]:调用相关程序打开选择的文件 [打开所有文件]:调用相关程序打开所有找到的文件 [保存摘要目录]:保存文件摘要列表到txt文件,保存内容包括:文件内容摘要、文件名、文件建立时间、最后修改时间 [清除文件列表]:清除文件摘要列表框的内容 [复制选定文件到另一文件夹...]:复制选定的文件到任意目录 9、打开DOS版本的WPS表格文件,然后另存为.TXT文件,再用新版本的WPS打开,会自动把文本表格转换为新版本的表格。 10、最大化程序窗口或设置较高的屏幕分辨率比较适应浏览文件内容。
软件限制
1、能够搜索WPS表格中的内容,但不能浏览 2、不能搜索以压缩格式存储的文件及加密文件 3、Word2002文档只能浏览前一部分的内容 4、未安装IE及MS office将不能浏览Excel文件内容 5、只能搜索小于2M的文件 6、搜索英文关键字时区别大小写 7、屏幕分辨率要求 800×600 以上 为了加快文件摘要列表框对鼠标的响应速度,程序修改注册表加快了系统菜单的显示速度。
1.47更新
1、调整了预览窗口的行间距为24像素 2、浏览时标题居中、加粗,首行缩进两个字符 4、通过IE控件OLE浏览Excel文件内容 5、可显示网页(需要安装IE) 6、可以浏览.bmp.jpg.gif.img.ico.swf图片(需要IE支持) 7、可以播放.wav.au.aiff声音(需要IE支持) 8、查找文件时可以不显示摘要 9、Ctrl+鼠标滚轮 可增大或减小字号 10、读取硬盘卷标 11、判断默认路径是否有效 12、增加“按 Unicode 编码查看文件内容”功能 13、增加“复制选定文件到任意文件夹”功能 14、增加“按当前文件名保存文件”功能 15、解决文件列表框右键菜单有时不弹出的问题 16、解决不能在xp桌面建立快捷方式的问题 17、放上了我的照片
1、多关键字、多条件查找文件; 2、独创自定义文件分类查找功能,减少搜索时间; 3、超快速文件内容浏览,不需要打开WPS、WORD即可快速查看文档内容; 4、文件摘要列表功能; 5、将WPS、WORD 文件转换为 TXT、RTF 文件; 6、不打开文件直接打印文件内容; 7、查看一些格式错误的WPS文档。
1、按多个关键字搜索时,关键字之间用半角或全角空格隔开 2、自定义文件名搜索时,文件名可以有多个,每个文件名请用分号(;)隔开,文件名支持通配符 * 和 ? 比如要同时查找WPS、doc文件,那么在文件名输入框中输入:*.wps;*.doc 默认情况下,.bak文件是WPS文件备份文件,.tmp文件是WORD的临时文件,因此.BAK、.TMP也可分别作为WPS、WORD文件来查找 3、双击文件摘要列表框,可调用关联程序打开选中的文件 4、当文件名太长窗口下边的状态栏不能完全显示时,移动鼠标到状态栏即可提示完整的文件名 6、可以直接在文件内容浏览窗口修改文件内容,并保存为TXT或rtf文件 7、右击文件内容浏览窗口,可弹出编辑菜单: [以 Unicode 编码查看]:按 Unicode 编码浏览文件内容 [复制选定文本]:复制窗口已选择的文本到剪贴板(快捷键 Ctrl+C ) [复制全部文本]:复制整个窗口的内容到剪贴板 [原样打印文件]:调用相关程序按原排版格式打印文件 [快速打印选定文本]:简单打印窗口已选择的文本内容 [快速打印全部文本]:简单打印整个窗口的内容 [定位关键字]:突亮显示关键字在文件中的位置 [保存文件]:按当前文件名保存文件内容 [转换存盘....]:文件内容另存为TXT或RTF文件 [增大字号]:窗口字体变大(快捷键 Ctrl+S 或 Ctrl+鼠标滚轮上) [减小字号]:窗口字体变小(快捷键 Ctrl+D 或 Ctrl+鼠标滚轮下) [正常字号]:窗口内容以默认字体(10.5磅)显示 8、右击文件摘要列表框,可弹出文件操作菜单: [打开选定文件]:调用相关程序打开选择的文件 [打开所有文件]:调用相关程序打开所有找到的文件 [保存摘要目录]:保存文件摘要列表到txt文件,保存内容包括:文件内容摘要、文件名、文件建立时间、最后修改时间 [清除文件列表]:清除文件摘要列表框的内容 [复制选定文件到另一文件夹...]:复制选定的文件到任意目录 9、打开DOS版本的WPS表格文件,然后另存为.TXT文件,再用新版本的WPS打开,会自动把文本表格转换为新版本的表格。 10、最大化程序窗口或设置较高的屏幕分辨率比较适应浏览文件内容。
1、能够搜索WPS表格中的内容,但不能浏览 2、不能搜索以压缩格式存储的文件及加密文件 3、Word2002文档只能浏览前一部分的内容 4、未安装IE及MS office将不能浏览Excel文件内容 5、只能搜索小于2M的文件 6、搜索英文关键字时区别大小写 7、屏幕分辨率要求 800×600 以上 为了加快文件摘要列表框对鼠标的响应速度,程序修改注册表加快了系统菜单的显示速度。
1、调整了预览窗口的行间距为24像素 2、浏览时标题居中、加粗,首行缩进两个字符 4、通过IE控件OLE浏览Excel文件内容 5、可显示网页(需要安装IE) 6、可以浏览.bmp.jpg.gif.img.ico.swf图片(需要IE支持) 7、可以播放.wav.au.aiff声音(需要IE支持) 8、查找文件时可以不显示摘要 9、Ctrl+鼠标滚轮 可增大或减小字号 10、读取硬盘卷标 11、判断默认路径是否有效 12、增加“按 Unicode 编码查看文件内容”功能 13、增加“复制选定文件到任意文件夹”功能 14、增加“按当前文件名保存文件”功能 15、解决文件列表框右键菜单有时不弹出的问题 16、解决不能在xp桌面建立快捷方式的问题 17、放上了我的照片