工资条信使是为企业财务部分精心打造的一款工资条软件,使用该软件可自动发送工资条至员工的邮箱之中,用户只需设置用户的邮箱地址,然后将工资条放置excel表格之中即可。
功能介绍
1、邮箱设置
邮箱设置,是设置用来发送邮件信息的服务器设置。
①邮件服务器:用来发送邮件的邮箱服务器,必填项,比如QQ邮箱:smtp.qq.com
②端口:邮件服务器的发送端口,默认为25, 不同的服务器采用的很可能都不一样,应根据实际情况填写,如果您不知道可以咨询邮箱服务提供商。
③发送邮箱地址: 用来发送邮件的邮箱地址。
④账户:用以发送邮件的邮箱的用户名
⑤密码:用以发送邮件的邮箱的密码
2、员工信息
员工信息主要是给员工建立相应的Email地址。
员工编号:在本系统中,员工编号为主要安段,它用来关联工资数据中的相应数据。
Email地址:必填项,员工接收工资信息的Email地址
使用方法
1、发送工资信息
发送工资模块:工资模块主要是设置邮件主题和内容。
主体部分,[@SALARY],[@工资]用来替换工资内容,如果不包含些参数,邮件将不显示工资内容[@EMPLOYEENAME],[@姓名] 用来替换工资内容,如果不包含些参数,邮件将不显示工资内容
消息:消息用来记录发送工资过程中遇到的问题
2、日志日志用来记录最后一次发送时产生的消息
常见问题
1、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 参数或变量中有语法错误。
服务器响应为: mail from address must be same as authorization user发送邮箱和账户必须一致, 如果一致的话,请检查您的账号和密码是否正确
2、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 操作已超时。
请检查端口号是否正确
3、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 服务器不支持安全连接。
邮箱服务器不支持安全连接,请把”启用SSL验证”的勾去掉
1、邮箱设置
邮箱设置,是设置用来发送邮件信息的服务器设置。
①邮件服务器:用来发送邮件的邮箱服务器,必填项,比如QQ邮箱:smtp.qq.com
②端口:邮件服务器的发送端口,默认为25, 不同的服务器采用的很可能都不一样,应根据实际情况填写,如果您不知道可以咨询邮箱服务提供商。
③发送邮箱地址: 用来发送邮件的邮箱地址。
④账户:用以发送邮件的邮箱的用户名
⑤密码:用以发送邮件的邮箱的密码
2、员工信息
员工信息主要是给员工建立相应的Email地址。
员工编号:在本系统中,员工编号为主要安段,它用来关联工资数据中的相应数据。
Email地址:必填项,员工接收工资信息的Email地址
1、发送工资信息
发送工资模块:工资模块主要是设置邮件主题和内容。
主体部分,[@SALARY],[@工资]用来替换工资内容,如果不包含些参数,邮件将不显示工资内容[@EMPLOYEENAME],[@姓名] 用来替换工资内容,如果不包含些参数,邮件将不显示工资内容
消息:消息用来记录发送工资过程中遇到的问题
2、日志日志用来记录最后一次发送时产生的消息
1、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 参数或变量中有语法错误。
服务器响应为: mail from address must be same as authorization user发送邮箱和账户必须一致, 如果一致的话,请检查您的账号和密码是否正确
2、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 操作已超时。
请检查端口号是否正确
3、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 服务器不支持安全连接。
邮箱服务器不支持安全连接,请把”启用SSL验证”的勾去掉